Datenschutzerklärung

Gemäß Art. 13, 14 DSGVO – Stand: September 2026

1. Verantwortlicher

Der Verantwortliche im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und anderer nationaler Datenschutzgesetze der Mitgliedsstaaten sowie sonstiger datenschutzrechtlicher Bestimmungen ist die oben genannte natürliche Person.

2. Allgemeines zur Datenverarbeitung

Umfang der Verarbeitung personenbezogener Daten

Wir verarbeiten personenbezogene Daten unserer Nutzer grundsätzlich nur, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Website sowie unserer Inhalte und Leistungen erforderlich ist. Die Verarbeitung personenbezogener Daten unserer Nutzer erfolgt regelmäßig nur nach Einwilligung des Nutzers. Eine Ausnahme gilt in solchen Fällen, in denen eine vorherige Einholung einer Einwilligung aus tatsächlichen Gründen nicht möglich ist und die Verarbeitung der Daten durch gesetzliche Vorschriften gestattet ist.

Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Soweit wir für Verarbeitungsvorgänge personenbezogener Daten eine Einwilligung der betroffenen Person einholen, dient Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO als Rechtsgrundlage. Bei der Verarbeitung zur Erfüllung eines Vertrags oder vorvertraglicher Maßnahmen gilt Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung dient Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO. Soweit lebenswichtige Interessen betroffen sind, gilt Art. 6 Abs. 1 lit. d DSGVO. Zur Wahrung eines berechtigten Interesses dient Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Datenlöschung und Speicherdauer

Die personenbezogenen Daten der betroffenen Person werden gelöscht oder gesperrt, sobald der Zweck der Speicherung entfällt. Eine Speicherung kann darüber hinaus erfolgen, wenn dies durch den europäischen oder nationalen Gesetzgeber in unionsrechtlichen Verordnungen, Gesetzen oder sonstigen Vorschriften, denen der Verantwortliche unterliegt, vorgesehen wurde. Eine Sperrung oder Löschung der Daten erfolgt auch dann, wenn eine durch die genannten Normen vorgeschriebene Speicherfrist abläuft, es sei denn, dass eine Erforderlichkeit zur weiteren Speicherung der Daten für einen Vertragsabschluss oder eine Vertragserfüllung besteht.

3. Bereitstellung der Website und Server-Logfiles

Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung

Bei jedem Aufruf unserer Internetseite erfasst unser System automatisiert Daten und Informationen vom Computersystem des aufrufenden Rechners. Folgende Daten werden hierbei erhoben:

• Informationen über den Browsertyp und die verwendete Version
• Das Betriebssystem des Nutzers
• Den Internet-Service-Provider des Nutzers
• Die IP-Adresse des Nutzers
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• Websites, von denen das System des Nutzers auf unsere Internetseite gelangt
• Websites, die vom System des Nutzers über unsere Website aufgerufen werden

Hosting

Unsere Website wird von der Vercel Inc., 440 N Barranca Avenue #4133, Covina, CA 91723, USA, gehostet. Der Anbieter verarbeitet die vorstehend genannten Server-Logfiles in unserem Auftrag als Auftragsverarbeiter auf Grundlage eines Auftragsverarbeitungsvertrags (Data Processing Addendum) nach Art. 28 DSGVO. Dabei können Daten auch auf Servern in den USA verarbeitet werden. Vercel ist nach dem EU-U.S. Data Privacy Framework zertifiziert; ergänzend stützt der Anbieter Übermittlungen auf die Standardvertragsklauseln der EU-Kommission. Näheres finden Sie in der Datenschutzerklärung des Anbieters: https://vercel.com/legal/privacy-policy.

Rechtsgrundlage

Rechtsgrundlage für die vorübergehende Speicherung der Daten und der Logfiles ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Das berechtigte Interesse liegt in der technischen Bereitstellung und Sicherstellung des ordnungsgemäßen Betriebs der Website.

Speicherdauer

Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Im Falle der Erfassung der Daten zur Bereitstellung der Website ist dies der Fall, wenn die jeweilige Sitzung beendet ist. Im Falle der Speicherung der Daten in Logfiles ist dies nach spätestens sieben Tagen der Fall.

4. Kontaktaufnahme über Formulare und E-Mail

Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung

Auf unserer Website gibt es drei Möglichkeiten, uns elektronisch zu kontaktieren:

• Kontaktformular auf der Startseite: abgefragt werden Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer (freiwillig), gewünschte Leistung und Ihre Nachricht.
• Angebotsformular (Seite „Angebot anfragen"): abgefragt werden gewünschte Leistung, Objektart, Projektgröße, Projektbeschreibung, gewünschter Zeitraum, Objektadresse (freiwillig), Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer und bevorzugte Kontaktzeit (freiwillig).
• Kurzformular im Hinweisfenster (erscheint beim Verlassen der Seite): abgefragt wird ausschließlich Ihre E-Mail-Adresse.

Alle drei Formulare arbeiten technisch gleich: Beim Absenden wird das E-Mail-Programm auf Ihrem Gerät geöffnet und eine E-Mail an info@smarthome-rupprecht.de mit den eingegebenen Angaben vorbereitet. Der Versand erfolgt erst, wenn Sie diese E-Mail in Ihrem E-Mail-Programm abschicken. Auf unserem Webserver werden die Formulareingaben weder gespeichert noch verarbeitet; es werden dabei auch keine zusätzlichen Daten wie IP-Adresse oder Zeitpunkt erhoben.

Alternativ können Sie uns direkt per E-Mail, Telefon oder über den WhatsApp-Link kontaktieren (zu WhatsApp siehe Abschnitt 8). Die uns übermittelten Angaben speichern wir in unserem E-Mail-Postfach und verwenden sie ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Anfrage. Eine Weitergabe an Dritte findet darüber hinaus nicht statt.

Unser E-Mail-Postfach wird technisch von der united-domains GmbH, Gautinger Straße 10, 82319 Starnberg, Deutschland betrieben; die Server stehen in Deutschland. Der Anbieter verarbeitet die eingehenden Nachrichten in unserem Auftrag als Auftragsverarbeiter; mit dem Anbieter besteht ein Vertrag über Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO.

Rechtsgrundlage

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, da die Kontaktaufnahme der Anbahnung eines Vertrags über unsere Leistungen dient. Soweit eine Anfrage darüber hinausgeht, stützen wir die Verarbeitung auf unser berechtigtes Interesse an der Beantwortung von Anfragen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Speicherdauer

Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zwecks ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind – in der Regel, wenn die jeweilige Konversation mit Ihnen beendet und der Sachverhalt abschließend geklärt ist. Gesetzliche Aufbewahrungspflichten, etwa für Angebote und Geschäftskorrespondenz, bleiben unberührt.

Widerspruchsmöglichkeit

Sie können der Speicherung Ihrer Daten jederzeit widersprechen; in diesem Fall kann die Konversation nicht fortgeführt werden. Alle im Zuge der Kontaktaufnahme gespeicherten personenbezogenen Daten werden dann gelöscht, soweit keine Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

5. Schriftarten

Zur einheitlichen Darstellung von Texten verwendet diese Website die Schriftarten „Libre Franklin" und „Source Serif 4". Die Schriftdateien sind lokal auf unserem Server hinterlegt und werden ausschließlich von dort ausgeliefert. Eine Verbindung Ihres Browsers zu Servern Dritter – insbesondere zu Google Fonts – findet dabei nicht statt. Es werden hierbei keine Daten an Dritte übermittelt und insbesondere keine IP-Adressen an Google übertragen.

Die Auslieferung der Schriftdateien erfolgt im Rahmen der Bereitstellung unserer Website; es gelten die Angaben in Abschnitt 3.

6. Webanalyse mit Umami

Diese Website nutzt den Analysedienst Umami zur anonymen Reichweitenmessung. Umami verwendet keine Cookies und speichert keine personenbezogenen Daten oder IP-Adressen. Es findet kein Tracking über mehrere Websites hinweg statt und es werden keine Daten an Dritte weitergegeben.

Das Analyse-Skript wird von den Servern des Anbieters unter der Adresse cloud.umami.is geladen; dabei wird technisch bedingt die IP-Adresse Ihres Geräts an den Anbieter übertragen. Anbieter ist Umami Software, Inc., USA. Die Reichweitenmessung erfolgt cookielos und ohne Speicherung von IP-Adressen oder personenbezogenen Profilen. Mit dem Anbieter besteht ein Vertrag über die Auftragsverarbeitung (Data Processing Agreement) nach Art. 28 DSGVO.

Übermittlung in die USA

Da der Anbieter seinen Sitz in den USA hat, ist eine Übermittlung in die USA nicht auszuschließen. Grundlage sind die Standardvertragsklauseln der EU-Kommission gemäß dem Data Processing Agreement des Anbieters (umami.is/dpa), das Bestandteil der Nutzungsbedingungen ist.

Rechtsgrundlage

Die Datenverarbeitung erfolgt auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an einer bedarfsgerechten Gestaltung unserer Website (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Da keine Informationen auf Ihrem Endgerät gespeichert oder ausgelesen werden, ist hierfür keine Einwilligung nach § 25 TDDDG erforderlich.

7. Google Maps (externer Link)

Auf unserer Startseite finden Sie unter unserer Anschrift die Schaltfläche „Route planen". Dabei handelt es sich um einen gewöhnlichen Link, der Google Maps in einem neuen Browser-Tab außerhalb unserer Website öffnet. Auf unserer Seite selbst ist keine Karte eingebettet; solange Sie den Link nicht anklicken, werden keine Daten an Google übermittelt.

Mit dem Klick verlassen Sie unser Angebot. Für die Verarbeitung Ihrer Daten durch Google Maps ist dann allein Google verantwortlich (Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland). Informationen dazu finden Sie in der Datenschutzerklärung von Google: https://policies.google.com/privacy.

8. Kontaktaufnahme über WhatsApp

Auf unseren Seiten finden Sie Schaltflächen, die einen WhatsApp-Chat mit uns starten. Dabei handelt es sich um gewöhnliche Links; es ist kein WhatsApp-Programmcode in unsere Website eingebunden. Solange Sie eine solche Schaltfläche nicht anklicken, werden keine Daten an WhatsApp übermittelt.

Klicken Sie die Schaltfläche an, öffnet sich WhatsApp mit einer vorbereiteten Nachricht an unsere Rufnummer. Dabei werden Ihre Mobilfunknummer, Ihr Nachrichtentext und weitere Verbindungsdaten an WhatsApp Ireland Limited, Merrion Road, Dublin 4, Irland übermittelt und dort nach deren Vorgaben verarbeitet; eine Übermittlung an Server außerhalb der EU ist dabei möglich. Auf diese Verarbeitung haben wir keinen Einfluss. Die an uns gerichtete Nachricht wird auf dem Mobilgerät unseres Betriebs empfangen und dort gespeichert.

Rechtsgrundlage

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer über WhatsApp übermittelten Anfrage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Anbahnung eines Vertrags), im Übrigen Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Beantwortung von Anfragen). Die Nutzung von WhatsApp ist freiwillig – Sie erreichen uns gleichwertig per E-Mail, Telefon oder über unsere Formulare.

Speicherdauer

Wir löschen WhatsApp-Konversationen, sobald Ihr Anliegen abschließend geklärt ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

9. Cookies und Speicherung auf Ihrem Endgerät

Diese Website setzt keine Cookies. Weder wir noch eingebundene Dienste legen Cookies auf Ihrem Endgerät ab. Es findet keine Analyse Ihres Verhaltens über Cookies statt und es werden keine Werbe- oder Marketing-Dienste eingesetzt. Ein Einwilligungsbanner ist daher nicht erforderlich.

Für zwei Komfortfunktionen legt Ihr Browser kleine Angaben ab. Sie verbleiben ausschließlich auf Ihrem Gerät, werden nicht an uns oder Dritte übertragen und enthalten keine personenbezogenen Daten:

• Session Storage – wird automatisch gelöscht, sobald Sie den Browser-Tab schließen: exitPopupShown und exitFormSent sorgen dafür, dass das Hinweisfenster mit dem Angebotsformular innerhalb eines Besuchs nicht mehrfach erscheint.
• Local Storage – bleibt erhalten, bis Sie ihn löschen: wa-popup-dismissed wird ausschließlich dann gesetzt, wenn Sie den Hinweis auf unseren WhatsApp-Kontakt aktiv schließen. So respektieren wir diese Entscheidung auch bei einem späteren Besuch.

Beide Einträge dienen allein dazu, eine von Ihnen getroffene Entscheidung umzusetzen, und sind damit für den von Ihnen gewünschten Betrieb der Website erforderlich (§ 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG). Eine Einwilligung ist dafür nicht erforderlich. Sie können die Angaben jederzeit über die Einstellungen Ihres Browsers löschen; die Website bleibt dann uneingeschränkt nutzbar.

10. Ihre Rechte als betroffene Person

Ihnen stehen folgende Rechte gegenüber dem Verantwortlichen zu:

Um Ihre Rechte auszuüben, wenden Sie sich bitte an: info@smarthome-rupprecht.de

Zuständige Datenschutz-Aufsichtsbehörde

11. Weitergabe von Daten

Eine Übermittlung Ihrer persönlichen Daten an Dritte zu anderen als den im Folgenden aufgeführten Zwecken findet nicht statt. Wir geben Ihre persönlichen Daten nur an Dritte weiter, wenn:

• Sie Ihre ausdrückliche Einwilligung dazu erteilt haben (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO),
• die Verarbeitung zur Abwicklung eines Vertrags mit Ihnen erforderlich ist (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO),
• eine gesetzliche Verpflichtung zur Weitergabe besteht (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO),
• die Weitergabe zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist und kein Grund zur Annahme besteht, dass Sie ein überwiegendes schutzwürdiges Interesse an der Nichtweitergabe Ihrer Daten haben (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

12. Aktualität und Änderung dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung ist aktuell gültig und hat den Stand September 2026. Durch die Weiterentwicklung unserer Website und Angebote darüber oder aufgrund geänderter gesetzlicher beziehungsweise behördlicher Vorgaben kann es notwendig werden, diese Datenschutzerklärung zu ändern. Die jeweils aktuelle Datenschutzerklärung kann jederzeit auf der Website unter https://smarthome-rupprecht.de/datenschutz.html von Ihnen abgerufen und ausgedruckt werden.